Pour cabinets d'expertise comptable · Île-de-France

La saisie des justificatifs papier,
faite en quelques minutes.

Tickets de caisse photographiés, PDF groupés de 80 pages, factures étrangères, avoirs — déposez-les. L'IA extrait tout, contrôle les montants et produit un tableau Excel en bon état.

Temps moyen constaté pour traiter 500 justificatifs
(archives + tickets mélangés)
00:01:47
10×
moins de temps qu'une saisie manuelle — mesure réelle sur 500 justificatifs de test
0,40
par justificatif en pack archives, là où la saisie externalisée coûte 2 à 4 €
100%
des IBAN vérifiés par calcul ISO 13616 — pas par l'IA, par l'algorithme
0
document conservé après extraction — suppression immédiate, hébergement UE
Le processus

Trois étapes, pas de formation

Votre équipe n'a rien à installer, rien à apprendre. Si quelqu'un sait glisser un fichier sur une page web, l'outil fonctionne.

1

Déposez les documents

Un PDF groupé, une enveloppe de tickets photographiés au smartphone, des factures étrangères — tout dans la même zone de dépôt. L'outil détecte automatiquement combien de justificatifs distincts contient chaque PDF.

Photos iPhone acceptées (HEIC)
2

L'IA extrait et contrôle

Chaque justificatif produit une ligne : fournisseur, SIRET, dates, HT/TVA/TTC, IBAN, catégorie de dépense. Deux contrôles automatiques que l'IA ne fait pas elle-même : la cohérence HT+TVA=TTC (à 0,05 € près) et la validité mathématique de la clé IBAN. Une anomalie ? Une pastille rouge l'indique avant que vous exportiez.

Avoirs détectés et déduits des totaux
3

Exportez vers Excel

Un clic, un tableau. Colonnes alignées, SIRET intacts (pas de notation scientifique), dates lisibles, IBAN espacés. Collez dans votre outil de production ou dans un fichier client. Le fichier CSV téléchargeable inclut un BOM UTF-8 pour que les accents s'affichent correctement dans Excel en français.

Prêt pour ACD, Cegid, MyUnisoft…
Champs extraits

Ce qui sort du traitement

Sur un justificatif unique, les lignes de détail sont extraites. Sur un PDF groupé, les totaux suffisent pour la saisie comptable.

Facture standard

  • Fournisseur (émetteur, pas destinataire)
  • SIRET / SIREN
  • N° de facture
  • Date d'émission · Échéance
  • Total HT · TVA · Hors TVA · TTC
  • Devise (EUR, USD, GBP…)
  • Pays du fournisseur
  • IBAN de paiement
  • Clé IBAN validée (algo ISO)
  • Cohérence HT+TVA=TTC

Ticket · Reçu

  • Commerçant (nom sur le ticket)
  • Date et montant TTC payé
  • TVA si affichée (souvent absente)
  • Catégorie auto : repas · carburant
  • Catégorie auto : péage · transport
  • Catégorie auto : hôtel · fournitures
  • Confiance « basse » si photo floue
  • Montants null si illisibles (pas inventés)

PDF groupé · Archives

  • N factures → N lignes, une par une
  • Badge « 1/12 », « 2/12 »… par ligne
  • Avoirs détectés, montants négatifs
  • Doublons signalés (même n° + fournisseur)
  • Factures étrangères isolées (pays + devise)
  • Totaux par devise (pas d'addition € + $)
  • Pages non-factures ignorées et signalées
  • Reprise d'archives chronologiques

Limites à connaître

  • Factures B2B Factur-X : non utile (données déjà structurées)
  • PDF protégé par mot de passe : non accepté
  • PDF scan > 4,5 Mo : à scinder
  • Photo très floue ou sombre : confiance réduite
  • Résultat IA : à vérifier avant import comptable
Questions fréquentes

Ce que vous allez nous demander

Les objections qu'on entend le plus, sans rhétorique de vente.

🔒
Mes clients me confient des données sensibles. C'est quoi votre politique RGPD ?

Les documents sont envoyés à l'API Claude (Anthropic, serveurs UE) pour extraction, puis supprimés immédiatement — aucun stockage. L'outil ne conserve rien une fois la session fermée. Politique de confidentialité complète →

⚠️
L'IA se trompe. Qui est responsable si un montant est faux ?

Vous. Comme aujourd'hui quand un stagiaire saisit une facture. L'outil ne remplace pas le contrôle humain — il élimine la frappe. Chaque anomalie détectée (montants incohérents, IBAN invalide, confiance basse) est signalée en rouge avant l'export. On vise à faire en sorte que les erreurs soient plus visibles qu'en saisie manuelle, pas plus nombreuses.

🏗️
La facturation électronique arrive en septembre. Dans six mois cet outil ne sert plus à rien ?

Factur-X structure les factures B2B françaises — c'est son périmètre. Les tickets et reçus, les factures de fournisseurs étrangers, les notes de frais, et surtout les années d'archives PDF à reprendre lors d'une prise de dossier : zéro couverture par la réforme. C'est exactement le périmètre de cet outil.

🔗
Ça s'intègre avec Cegid / ACD / MyUnisoft ?

Pas encore nativement. L'export produit un fichier CSV prêt à coller. Si vous êtes cabinet pilote, l'intégration directe dans votre outil de production est en haut de la liste de développement — c'est aussi pour ça qu'on cherche des cabinets pour le tester.

💶
Le prix va exploser une fois le pilote terminé ?

Les cabinets pilotes bénéficient d'un tarif figé à vie sur leur formule de lancement. C'est écrit dans les conditions du pilote, pas juste dit à l'oral.

Cibles

Qui a le plus à gagner

Classés par impact immédiat sur le temps de saisie.

Priorité haute

Cabinets EC — reprise de dossiers

Un nouveau client débarque avec 3 ans d'archives en vrac. Pack de 500 justificatifs à 199 € au lieu de 2-3 jours de saisie.

Priorité haute

Gestionnaires de notes de frais

Des dizaines de tickets par mois par salarié. Catégorie détectée automatiquement, export prêt pour le logiciel de paie.

Priorité moyenne

Administrateurs de biens

Factures de travaux, charges par immeuble. PDF groupés naturels dans ce métier.

Priorité moyenne

Cabinets avec clientèle internationale

Factures UK, DE, US, ES — devise d'origine conservée, pays détecté, TVA intracommunautaire recopiée.

Prescripteur

Artisans & BTP

Tickets de carburant et péage photographiés depuis le chantier. Cible ABonnement mensuel, pas pack.

Prescripteur

Associations & trésoriers

Justificatifs de subventions, achats bénévoles. Volume faible mais douleur réelle.

La preuve en 60 secondes

Un PDF de 12 factures.
Un tableau Excel en 90 secondes.

Regardez ce qui se passe quand on dépose un PDF groupé d'archives et trois photos de tickets prises au smartphone.

Démo vidéo — 60 secondes

Vidéo disponible sur demande pendant la phase pilote

Pas encore de vidéo publique ? Demandez une démo live de 15 minutes →

Tarifs

Choisissez selon votre volume

De l'indépendant avec quelques reçus par mois au cabinet avec des centaines de dossiers. Pas d'engagement, tarif pilote figé à vie.

Solo / Indépendant
14 € HT
par mois, sans engagement
  • 50 justificatifs / mois
  • Tickets + factures + avoirs
  • Export Excel / CSV
  • Contrôles IBAN + montants
  • Support par email
Tester gratuitement
Cabinet PME
24 € HT
par mois, sans engagement
  • 100 justificatifs / mois
  • PDF groupés + tickets photos
  • Export Excel, CSV avec BOM
  • Contrôles IBAN + montants
  • Factures étrangères (18 pays)
  • Support par email
Tester gratuitement
Cabinets EC
Cabinet haut volume
79 € HT
par mois — jusqu'à 500 justificatifs
  • 500 justificatifs / mois inclus
  • Accès 3 collaborateurs
  • PDF groupés archives illimités
  • Factures étrangères (18 pays)
  • Export multi-clients organisé
  • Support prioritaire téléphone
Demander le pilote
Pack archives one-shot
199 € HT
500 justificatifs · 0,40 € / pièce
  • Sans abonnement
  • Idéal reprise de dossier
  • Tri chronologique intégré
  • Regroupement par fournisseur
  • Valable 12 mois
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Volume > 2 000 justificatifs / mois ? Contactez-nous pour un tarif sur mesure avec intégration ACD / Cegid / MyUnisoft.

Phase pilote — 3 places

500 justificatifs offerts,
en échange de votre avis franc

Je cherche 3 cabinets franciliens pour un test réel sur un vrai dossier. Premier lot gratuit, sans carte bancaire, sans engagement de suite. En échange : un retour honnête de 20 minutes, en visio ou par téléphone.

Vos coordonnées sont utilisées uniquement pour organiser le pilote et ne sont jamais transmises à des tiers. Politique de confidentialité complète →

C'est confirmé.

Vous recevrez un email de confirmation dans les 10 prochaines minutes avec :

  • ✓ Le lien d'accès au lot de 500 justificatifs offerts
  • ✓ Une invitation de visio sur le créneau que vous avez choisi
  • ✓ La politique de confidentialité complète à signer

Pas d'email reçu dans 10 min ? Vérifiez vos spams ou écrivez à [votre@email.com]